施設利用案内

利用者の登録

• 利用登録は、3館（太田市民会館、新田文化会館、藪塚本町文化ホール）共通となります。
• 初めてご利用になる場合は、利用申込み前に利用者の登録が必要になります。
• 利用登録用紙は、太田市民会館、新田文化会館、藪塚本町文化ホールのホームページからダウンロードしていただくか、各館窓口にございますので、必要事項をご記入の上、下記送付先までメール、ま たはＦＡＸで送信していただくか、直接窓口にご提出ください。
• なお、メール、またはＦＡＸで「利用登録用紙」を送信していただいた場合、登録漏れを防ぐため、送信後電話にて到達確認のご連絡をしていただきますようお願いします。

各種申請書

申込み方法

• 登録後、申込期間内に「仮予約」または「利用申込み」ができるようになります。
• 利用申込み開始初日に限り、午前10時までの来館者の中で、利用希望日が重なった場合は、抽選を行 います。ホールやスタジオとセットで他の施設の利用申込みがあった場合、そちらの申込みが優先となりますので、ご了承ください。
• 抽選終了後は、先着順に受け付けます。なお、電話による「仮予約」または「空き状況のご確認」は、利用申込開始初日の午後1時から受け付けいたします。
• 仮予約後は、10日以内に「利用許可申請書」をご提出ください。10日以内に申請がない場合は取り消しとなります。
• 「利用許可申請書」の受付は、窓口のみとなりますので、必ずご来館ください。

各種申請書

使用料金の納付

• 「利用許可申請書」をご提出いただき、内容の確認等の手続が終了後、施設使用料を原則として前納していただきます。
• あわせて附属設備の利用申請をした場合は、ご利用当日のご精算となります。

※一度納入された使用料は、原則として返金できません。

施設利用の許可

施設使用料お支払い後、「利用許可書」をお渡しします。この「利用許可書」は、ご利用当日にご持参ください。利用の権利を譲渡、または転貸はできません。

利用を許可できない場合

1. 施設等その他物件を破損し、または滅失するおそれがあると認められるとき。
2. 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
3. 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
4. その他管理上支障があると認められるとき。

各種届出

• 催し物の内容により、下記の官庁などへの事前届が必要な場合があります。詳しくは、会館職員または下記へ直接お問い合わせください。
• また、打合せ時に「特別な利用方法」や「特殊演出」等があると判断された場合には、会館に用意してある各種申請書の提出依頼をする場合がございます。

届出先

特別警備・集会届

太田警察署（太田市鳥山下町400-5）　電話：0276-33-0110

火災疑似行為・危険物の使用をする場合

東部消防署（太田市東金井町262-1）　電話：0276-40-2119

音楽の使用

社団法人音楽著作権協会　大宮支部（さいたま市大宮区宮町2-35　大宮MTビル９F）
電話：048-643-5461

事前打合せ

• ホールおよび発表等でスタジオを利用される場合は、当日の進行と準備を円滑に行うため、利用前に必ず「打合せ」をさせていただきます。ご利用日の1か月前位までにご来館いただき、利用方法について当館スタッフと打ち合わせを行ってください。
• 練習等でのスタジオの利用、および多目的室、会議室を利用される場合は、通常打合せを行いませんが、利用目的、内容、規模により打合せをお願いする場合があります。

必要書類

打ち合わせの時に必要な書類等

1. 当日の進行表（タイムスケジュール）、使用概略図（（注）舞台関連図面他）、プログラム、誘導員報告書、ポスター、チラシ等を持参してください。
2. 「音響・照明」操作員、「舞台・看板・会場」設営要員、ピアノ調律師、チケットもぎり員、案内係、警備員、駐車場係等は利用者にて手配してください。
3. 利用者が催事開催のために手配する、すべての業者名および連絡先をお知らせください。

（注）舞台関連図面については、こちらより★ダウンロードできます。

利用の取り消し・利用内容の変更について

• 利用の取り消しや利用内容の変更をする場合は、会館へ連絡の上、「文化施設利用変更許可申請書」を提出してください。
• すでに「利用許可書」が交付されている場合は、「利用許可書」の提出もあわせてお願いいたします。

各種申請書

ご利用当日の注意事項

1. 利用当日には「利用許可書」を会館窓口に提示してから使用できます。また、許可書記載の利用時間を厳守してください。
2. 利用責任者を配置して、常に所在を明らかにしてください。
3. 当館の収容人員を超える入場はかたくお断りします。また、事故・災害等に備え、緊急時の避難経路を必ず確認してください。
4. 災害発生時には、会館職員の指示に従って行動してください。
5. 下記場所での飲食は禁止です。
   ホール客席、スタジオ
   ※ただし、スタジオについては利用目的によっては可能です。
6. 不潔・危険物の持ち込み、補助犬（盲導・聴導・介助）以外の動物の入館はご遠慮ください。
7. 会館の敷地および施設内においては、壁・柱・ガラス等を汚したり、画鋲・釘類を打たないでください。
8. 大道具類の搬出入は利用時間内としており、利用時間以外での保管はお引き受けいたしません。
9. ゴミは全てお持ち帰りください。また、使用した物・場所は原状回復をお願いします。
10. 当館では、盗難等の事故の責任を負いません。貴重品等、各自管理してください。
11. 敷地内の駐車場は、主催者用（40台）のみとなっております。（障がい者駐車場は3台あり）
    一般の来場者は、近隣の駐車場（550台）をご利用ください。
    ※駐車場の位置は、アクセスをご覧ください。
    相乗りや公共交通機関の利用等のご協力をお願いします。
12. 施設の管理上必要がある場合は、利用中に施設内に会館職員が立ち入ることがあります。
13. 施設、付属設備、備品等を損傷または滅失したときは、直ちに会館職員に届け出てください。損害については、弁償していただく場合がございます。

予約からご利用までの流れ

ホール、スタジオ（発表利用等）の場合（他施設とのセット利用含む）

スタジオ（練習利用等）、多目的室、会議室の場合